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关于进一步加强和规范学院二级网站建设与管理的通知
 
关于进一步加强和规范学院二级网站建设与管理的通知
各职能部门、系院、直属单位:
        为进一步推进二级网站建设,规范二级网站管理,现从技术规范、内容规范、维护管理等三个方面,将有关事项通知如下:
一、技术规范
        1、二级网站应在首页上呈现学院和系(院)、部门、直属单位的全称,校名原则上应在网站名左侧、上侧或左上侧。学院全称尽量使用舒同体校名题词,以保证学院名称的庄严、规范。网页基本要素应包括:学院名、部门(单位)名、网站名、网站管理员信箱和电话、学院网站首页的链接等。
        2、各部门所建的网站应体现与学院网站整体风格的协调、和谐,同时要体现出本部门、本单位的特色。网页的版式设计、视觉设计应力求简洁明快,功能设计应考虑用户习惯,要方便使用。
        3、网站的导航栏应清晰反映本网站的结构,应避免在同一个网站出现不同形式的导航栏。同一网站的网页风格要协调统一,主页同下层页面设计上要有所差异,但每层页面的色彩、版面风格要尽量保持和谐。
        4、二级网站应端庄、严谨、规范,原则上不在首页使用弹出窗口、漫画,尽可能不用或少用动画。网站不可包含广告内容。
二、内容规范
        1、部门网站内容要遵守有关法律法规,不得侵犯他人版权、署名权、肖像权、隐私权等合法权益。内容建设应注重实用性和服务性。
        2、各部门上网信息和文字要简洁流畅,文字和图片内容要清晰、健康。上网信息必须是非涉密信息。二级网站在网页中引用学院基本情况方面的数据、提法、表述风格和宣传口径,必须与学院网站保持一致。
        3、各部门网站原则上应包括部门职能介绍或工作职责、部门管理制度、办事指南、机构设置、本部门工作动态和信息、公开信箱、办公联系方式等内容。
        4、系(院)和直属单位网站应包括系(院)和单位介绍、现任领导、内设机构、专业建设、师资力量、办学条件、教学科研成果、党的建设、团学工作、本系(院)动态和信息、办公联系方式等内容。
        5、凡涉及到学校重大改革发展、教学举措、课程建设等方面的实质性思路和成果的宣传时,请相关部门、系(院)和单位严格按照学院配套的相关宣传报道要求执行,谨慎把握宣传报道的尺度,把握宣传发布的时机。
三、管理规范
        1、各部门、系(院)和直属单位必须对所属网站进行管理,并对网站的形式、内容、运行负全责。各职能部门网站的第一负责人为部门负责人,系(院)和各直属单位网站的负责人为党总支(直属党支部)书记。要明确至少1名教师担任网络管理员,负责网站的日常管理维护和信息更新,确保网站信息安全。各部门负责网站建设和管理任务,网络管理中心负责网站服务器系统的维护。
        2、各二级网站的信息要及时更新,避免信息内容的陈旧与滞后。
        3、建立网站评比机制,每学年组织一次对各二级网站建设的评比活动,对网站建设先进单位进行表彰,不断提高我院网站建设工作的整体水平。
        4、学院将把各二级网站建设和管理工作列为年度考核内容,作为目标管理的重要考核指标之一。同时制定网站考核办法,将各二级网站的设计、资源密集度、公告发布的及时性、信息更新的速度与质量等作为学院对部门、系(院)、直属单位考核的重要指标,明确责任。
        5、学院将单列网站建设和管理维护经费,对各二级网站的建设和维护管理给予经费支持。
四、有关要求
        1、各部门、系(院)、直属单位对所属网站进行一次彻底自查,对网站所有栏目及信息进行维护与更新,清除长期无内容、工作不需要、设置无意义的栏目,及时更新所有失效的、过期的、变动的信息,进一步优化网站栏目设置和信息资源。
        2、进一步明确分工,划定岗位职责,将二级网站管理和维护的责任落实到具体个人。
        3、请各部门于10月底完成自查工作,学院将于11月中旬对各二级网站进行检查。
 
附件:上海体育学院二级网站评价指标体系
上海体育学院二级网站评价指标体系
一级指标
二级指标
评价标准
分值
网站建设
(20分)
网站策划
网站首页结构布局合理,主题明确,健康向上、具有文化内涵和时代气息,栏目分类清晰、信息归类科学。
5分
网站名称
在页面显著位置放置学院名称、校徽和部门、系(院)或单位名称,要求醒目、美观、大方,可直接链接学院首页。
3分
色彩风格
有统一的色彩风格和主色调,同时能体现本部门、系(院)、单位网站的特点,各页面配色与总体色彩体系一致。
2分
页面效果
网站页面设计庄重大方、整洁美观、文字排版疏密有间、字体大小合适,整体设计风格符合部门、系(院)、直属单位的业务定位并体现其特点。
5分
制作技术
网站制作技术先进,能够实现信息动态更新,站内搜索。合理运用多种媒体形式表现主题、栏目内容图文并茂、图片运用适度、色彩搭配均衡、视觉效果好。
5分
网站内容
(50分)
栏目规划
网站栏目设置合理、丰富,栏目名称、栏目内容、地址及信息规范准确,具有简明、直观、易操作的特点。
10分
概况介绍
部门、系(院)、单位的相关介绍(要求文字简练、优美,文字、图片相得益彰,能反映部门特色),系(院)应有师生风采展示、实践教学情况介绍(实验室建设、学生运动训练等情况)、师资力量、以及精品课程情况介绍、专业特色及就业情况介绍等。本部门、系(院)、直属单位的机构设置及领导工作分工、办公地址、联系电话、电子邮箱要清晰可见。
10分
新闻信息
能够及时(动态、活动新闻48小时内)、全面、准确地发布各项信息,如工作动态、科研、教学、新闻、各项活动、招聘信息、公告等。对宣传各方面政策、教育动态、扩大学校知名度等有积极作用。
15分
教学办公
教育科研部门、系(院)网站须有一定的教学辅助功能,各职能部门、系(院)网站需根据实际情况提供办事指南、网上申报、网上查询、表格下载等交互性办公服务功能。相关下载地址有效准确,无错误链接。系(院)应有学生管理和思想政治工作专栏。
15分
网站管理
(30分)
信息更新
各二级网站链接必须有内容,各栏目信息应及时更新。
15分
网站维护
部门、系(院)、直属单位网站责任人认真履行审定、督查、协调等职责,岗位责任、内容审核、安全防范等制度健全,执行落实。各部门、系(院)、直属单位有指定的网站维护管理人员,对网站日常维护、更新、管理、备份,网站上有网站主管人的联系方式,出现问题时可以快速联系。
10分
安全规范
无涉密、虚假或不良信息上网。
5
 
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